Quản lý hàng tồn kho là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Chi phí hàng tồn kho không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về chi phí hàng tồn kho, cách tính và cách tối ưu hiệu quả.
1. Chi Phí Hàng Tồn Kho Là Gì?
Chi phí hàng tồn kho bao gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc lưu trữ, bảo quản và quản lý hàng hóa tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định. Các loại chi phí hàng tồn kho chính gồm:
- Chi phí lưu trữ: Bao gồm tiền thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý kho và các chi phí khác liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa.
- Chi phí vốn: Chi phí này là do số tiền bỏ ra để mua hàng hóa tồn kho, tính dựa trên lãi suất cơ hội của vốn.
- Chi phí hư hỏng, mất mát: Bao gồm chi phí do hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn, hoặc bị mất mát trong quá trình lưu trữ.
- Chi phí đặt hàng: Bao gồm chi phí hành chính liên quan đến việc đặt hàng mới, như tiền lương nhân viên, phí giao dịch và chi phí vận chuyển.
2. Cách Tính Chi Phí Hàng Tồn Kho
- Tính chi phí tồn kho theo pallet
Lưu trữ hàng trong pallet giúp hàng hóa lưu trữ gọn gàng, tiết kiệm không gian và thuận tiện cho doanh nghiệp khi tính chi phí tồn kho. Theo đó, công thức tính tổng chi phí tồn kho sẽ tùy theo đơn vị của pallet doanh nghiệp sử dụng, cụ thể chi phí lưu kho hàng tồn sẽ tương ứng với pallet mà doanh nghiệp sử dụng.
- Tính hàng tồn kho theo thể tích
Cách này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm không gian và chi phí lưu kho bởi nếu tính theo thể tích thì hàng hóa sẽ được chất lên kệ ô đạt tiêu chuẩn.
Công thức tính chi phí tồn kho là: số m3 x đơn giá thuê kho của 1m3.
Với các tính này các doanh nghiệp sẽ được thoải mái sắp xếp hàng hóa theo ý muốn, hoạt động xuất nhập hàng cũng linh hoạt hơn.
- Tính chi phí hàng tồn kho tự quản
Cách tính phí này có ý nghĩa mở rộng thuê kho theo m2. Cụ thể, tùy vào từng sản phẩm và lượng hàng hóa các doanh nghiệp sẽ thuê số m2 phù hợp. Chi phí sẽ được tính theo diện tích kho và thời gian lưu trữ. Ngoài ra, cần có thêm nhân viên để quản lý kho và xuất nhập hàng hóa.
- Tính theo số thùng hàng
Cách tính chi phí hàng tồn kho này áp dụng cho các kiện hàng cố định và có kích thước lẫn khối lượng tương đồng. Dựa vào tổng số thùng hàng, các doanh nghiệp sẽ được báo giá hợp lý về chi phí tồn kho cho mình.
3. Cách Tối Ưu Hiệu Quả Chi Phí Hàng Tồn Kho
Để tối ưu hóa chi phí hàng tồn kho, doanh nghiệp cần áp dụng các chiến lược quản lý thông minh và hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý:
- Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện đại: Các phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp theo dõi số lượng, vị trí và tình trạng hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.
- Áp dụng mô hình Just-in-Time (JIT): Mô hình JIT giúp giảm thiểu lượng hàng tồn kho bằng cách đặt hàng chỉ khi cần thiết, giảm chi phí lưu trữ và rủi ro hư hỏng.
- Phân tích ABC: Phân tích ABC giúp xác định các mặt hàng quan trọng (hạng A), trung bình (hạng B) và ít quan trọng (hạng C) để tập trung quản lý và kiểm soát các mặt hàng có giá trị cao và tần suất luân chuyển lớn.
- Dự báo nhu cầu chính xác: Sử dụng dữ liệu lịch sử và các công cụ dự báo để ước tính nhu cầu hàng hóa trong tương lai, từ đó điều chỉnh lượng hàng tồn kho phù hợp.
- Đàm phán với nhà cung cấp: Thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có thể thương lượng điều kiện đặt hàng linh hoạt, giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng.
- Tái cơ cấu kho bãi: Tối ưu hóa không gian kho bãi để lưu trữ hàng hóa hiệu quả hơn, giảm thiểu chi phí lưu trữ và cải thiện quy trình xử lý hàng hóa.
Quản lý chi phí hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận. Bằng cách hiểu rõ các loại chi phí liên quan và áp dụng các chiến lược quản lý hiệu quả, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hàng tồn kho và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.
————————–
BROS WAREHOUSE – DỊCH VỤ KHO HÀNG USA
Uy tín – Chất lượng – Tiết kiệm
#KhoUSA_Broswarehouse #LuukhoUSA #DichvuluukhoUSA #FBM #FBA #fulfillment