Để vận hành một doanh nghiệp thương mại điện tử (E-commerce) thành công, việc quản lý ngân sách chặt chẽ là điều kiện tiên quyết. Thế nhưng, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp đang vô tình “đốt tiền” vào chuỗi cung ứng thương mại điện tử mà không hề hay biết.
Khi áp lực cạnh tranh tăng cao, làm thế nào để giữ chi phí logistics ở mức thấp nhất mà vẫn đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuất sắc? Hãy cùng giải mã bài toán tối ưu vận hành ngay dưới đây.
1. Chi phí logistics là gì?
Chi phí logistics là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình luân chuyển sản phẩm — từ khâu tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô đến khi giao đơn hàng tận tay người tiêu dùng.
Trong kinh doanh quốc tế, đặc biệt là bán hàng sang Mỹ, chi phí này bao gồm các khoản chi trả cho nhà sản xuất, đơn vị vận tải, các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) và phí thông quan hàng hóa.
2. Các loại chi phí logistics “ngốn” nhiều ngân sách nhất
Nếu bạn đang thắc mắc ngân sách của mình đang đi đâu, hãy kiểm tra ngay 4 hạng mục chính trong quy trình kho bãi và vận chuyển sau:
Vận chuyển và giao hàng (Shipping)
Đây thường là “gánh nặng” lớn nhất, bao gồm:
- Vận tải hàng hóa (Freight shipping): Phí đưa hàng tồn kho từ nhà sản xuất đến kho hàng US qua đường biển hoặc đường hàng không.
- Giao hàng chặng cuối (Last-mile delivery): Chi phí chuyển phát đơn hàng từ kho đến địa chỉ khách hàng.
Chi phí thuê kho bãi và lưu kho
Kể từ năm 2021, giá thuê kho tăng vọt khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó. Chi phí lưu kho là một khoản chi phí biến đổi nguy hiểm: hàng tồn càng lâu, lợi nhuận của bạn càng bị bào mòn.
Vật tư và thiết bị vận hành
Ngoài tiền thuê mặt bằng, bạn còn phải chi trả cho:
- Hệ thống quản lý kho (WMS): Công nghệ để theo dõi đơn hàng.
- Vật liệu đóng gói: thùng carton, băng keo, nhãn dán, vật liệu đệm.
Chi phí nhân công xử lý đơn hàng
Khâu “shipping and handling” cần đội ngũ nhân sự để lấy hàng (picking), đóng gói và kiểm kê. Chi phí này bao gồm lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi cho nhân viên kho.
3. Logistics: Từ “Trung tâm chi phí” đến “Trung tâm thúc đẩy doanh thu
Đừng chỉ coi logistics là khoản chi bắt buộc. Nếu biết cách tận dụng dịch vụ fulfillment tại Mỹ chuyên nghiệp, nó sẽ trở thành đòn bẩy doanh thu:
- Giảm tỷ lệ bỏ rơi giỏ hàng: Khách hàng Mỹ luôn kỳ vọng giao hàng hỏa tốc trong 2 ngày.
- Tăng giá trị đơn hàng trung bình (AOV): Chiến lược miễn phí vận chuyển cho đơn hàng đạt ngưỡng tối thiểu giúp kích cầu mua sắm.
- Xây dựng lòng trung thành: Giao hàng nhanh và chuẩn xác giúp khách hàng quay lại nhiều lần hơn.
4. 7 mẹo vàng giúp giảm chi phí logistics hiệu quả
Nếu bạn cảm thấy mình đang chi trả quá nhiều, hãy áp dụng ngay các chiến lược tối ưu logistics sau:
- Tìm nguồn cung gần thị trường mục tiêu: Giảm thiểu quãng đường vận chuyển quốc tế.
- Hợp nhất các mã hàng (SKU): Loại bỏ “hàng tồn kho chết” để giải phóng không gian kho.
- So sánh giá các hãng vận chuyển: Luôn đàm phán giá với UPS, FedEx, DHL… để có mức rate tốt nhất.
- Mua vật liệu đóng gói số lượng lớn: Tận dụng giá sỉ để giảm chi phí trên từng gói hàng.
- Tái tổ chức vận hành: Tối ưu hóa lộ trình lấy hàng trong kho để tiết kiệm thời gian và nhân lực.
- Phân bổ hàng theo vùng địa lý: Đặt hàng tại các kho hàng US gần các bang có mật độ khách hàng cao để giảm phí vận chuyển nội địa Mỹ.
- Chuyển sang sử dụng dịch vụ 3PL chuyên nghiệp: Thuê ngoài toàn bộ khâu vận hành để tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu.
5. Tối ưu chi phí và bứt phá doanh số tại Mỹ cùng Bros Warehouse
Việc tự vận hành kho bãi tại Mỹ thường đi kèm với rủi ro pháp lý và chi phí quản lý khổng lồ. Để giải quyết triệt để bài toán này, Bros Warehouse mang đến giải pháp Fulfillment tại Mỹ toàn diện, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc marketing và bán hàng.
Tại sao hàng trăm chủ shop lựa chọn Bros Warehouse?
- Chi phí cạnh tranh: Phí xử lý đơn hàng chỉ từ $0.75/order, giúp bạn tối đa hóa biên lợi nhuận.
- Xử lý nhanh trong 48h: Đáp ứng hoàn hảo tiêu chuẩn giao hàng của TikTok Shop US, Amazon và eBay.
- Dễ dàng scale đơn: Sẵn sàng xử lý hàng nghìn đơn mỗi ngày vào các mùa cao điểm (Q4, Black Friday) mà không lo tắc nghẽn.
- Hệ thống kho US sức chứa lớn: Hàng hóa được sắp xếp khoa học trên hệ thống kệ pallet chuyên nghiệp, dễ dàng kiểm soát tồn kho theo thời gian thực.
- Đội ngũ chuyên gia: Nhân sự am hiểu sâu sắc quy trình vận hành TMĐT Mỹ, hỗ trợ tư vấn các vấn đề về thuế quan và vận chuyển.
Logistics không nên là rào cản, hãy để nó là lợi thế cạnh tranh của bạn!
Liên hệ ngay với Bros Warehouse để nhận báo giá và giải pháp tối ưu chi phí logistics cho doanh nghiệp của bạn tại thị trường Mỹ!
————————
BROS WAREHOUSE – DỊCH VỤ KHO HÀNG USA
Uy tín – Chất lượng – Tiết kiệm
Hotline: 0948754486 (Zalo, call)
Email: support@broswarehouse.com
Website: www.broswarehouse.com